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【第59号のテーマ】 会議では指名して発言をさせない
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会議において、発言が無く会議自体が活性化していないときに
議事進行係が指名してしゃべらせる場面があります。
この行為について基本的に反対です。
ある方の意見を聞きたくて、指名するのはOKですが、
沈黙を打破するために指名することは
無理矢理意見を言わせたに等しいこともあり、
価値が無いことも多いものです。
また、端から順番に意見を言わせる場面も良く見かけますが、
自分の考えを持たずに「前の人と同じです」と発言をすることもあり、
これも工夫が必要です。
やはり、会議開催案内に事前課題を明記し、意見を持ってこさせる、ことが基本です。
更に、座る順番も毎回事前に決め、順番にしゃべらせると良いでしょう。
この場合、前の人と同意見になっても、それはOKです。
意見を言うために準備させることが、会議開催時の重要ポイントです。
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