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【第131号のテーマ】 1枚にまとめる

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私は提案書など書類を1枚に簡潔に纏めるのが苦手です。

自分が読むときは簡潔な書類を好むのに、自分が作る時は長くなります。

ダメですね。

トヨタでは「紙1枚」にまとめるそうです。

多数の社員を抱える会社では、1人が1枚3分で読んだとしても

1,000人で3,000分となります。

これが2枚だと6,000分！

1枚にこだわりたくなりますね。

トヨタでは、以下の5つの項目を1枚に収めるそうです。

・目的

・現状

・課題

・対策

・スケジュール

対策とスケジュールもシンプルになりそうです。

そうなると実行も集中かつ素速くできそうです。

ホンダでは「1枚ベスト、2枚ベター」という考えで

「スッキリ運動」という全社キャンペーンで実行されました。

せっかくなので、世界一短い手紙の話にも触れておきます。

この手紙を書いたのは「レ・ミゼラブル」著者　ヴィクトル・ユーゴーです。

出版社に送った手紙は便箋の真ん中に

？

とだけ書かれていました。

出版社は返信に

！

とだけ書いて返信をしました。

「本の売れ行きはどうですか？」

「順調ですよ！」

といった会話がそこでなされていたのです。

最後までお読みいただきありがとうございました。

20年近い、実務コンサルの経験で貯まった引出の中から、

皆様の「現場力を倍増させる」視点で発信していきたいと思います。

また弊社主催のセミナー等の告知も行います。

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