どんな会議でも、最初にその会議を開催しようとしたときには「明確な理由」があったはずです。

「よその会社では会議なるものをやっているらしいから、我が社でも是非やってみよう！」と始めた会議はありません。

概ね会議の開催理由は下記の通りです。

１．SWOT分析のStrengths（強味）を更に強化したい。

この強味を活かして、他社と差別化する施策を検討する会議。

２．SWOT分析のWeaknesses（弱味）を対策したい。

弱味を何とか強味にできないだろうか？と検討する会議。

３．SWOT分析のOpportunities（機会）を活かしたい。

環境が変わった！今こそ、チャンス。追い風に乗って拡販を図りたい！他社が立ち後れた今こそ、引き離すチャンスだ！とチャンスを活かすためのアイデアや施策を検討する会議。

４．SWOT分析のThreats（脅威）に立ち向かおう！

環境が激変した。逆風かも知れないが、跳ね返すための施策を考えよう！また、逆にこの脅威には下手に対策するより、静まるまで余力を貯えておこう！といった方針を検討する会議。

５．未来に不安がある。

もし、このまま○○○できなかったら、我が社の未来は大変なことになる。○○○の部分に新製品開発、優秀な人財確保、海外進出など、御社の未来への不安材料を入れると「対策会議」となる。

６．未来が楽しみである。

もし、今、取り組んでいる○○○が順調に推移すると、我が社の未来は燦然と輝くだろう。○○○の部分に新製品開発、新規大口顧客開拓など、御社の未来への希望を入れてみると「わくらく」してきて、「何とかこぎつけよう」と士気が高まる会議となります。

７．必要性や要求を満たしたい。

あと僅かで目標達成できそうだ、絶対に何とかしたいので皆で具体策を持ち寄ろう！や全然目標に届かない、このままではダメだ。起死回生の施策を考えた上で、一致団結して取り組もう！そのためのアイデアを出そうなど。目標や要求に応えるための施策を考える会議。

８．可能性を伸ばしたい。

私達には、他社には無い○○○がある。今一度、その可能性を信じて、全員で取り組もう！○○○の部分にアイデア、チームワーク、ノウハウなどを入れてみて下さい。停滞した会議が活性化しそうでしょ。

これらの会議が単独で開催される場合もあれば、いずれかを組み合わせて行われる場合もあります。組み合わせが増えれば増えるほど、目的ははっきりしなくなります。ある一日の会議を「経営会議」と一つにくくるよりも、上記の目的に沿って細分化した方が、一つひとの会議の目的ははっきりとします。