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【第439号】　緊急なこと、重要なことを区別していますか？

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区別の前に、「緊急なこと、重要なこと」どちらに重きを置くか？を問います。

「緊急なこと」とは？

今すぐの対処を求められていることです。

「重要なこと」とは？

非常に大切にしなければならないこと、あるいは大切にしたいことです。

公私に渡り、充実感、達成感、恵みをもたらせてくれるのは「どちら」ですか？

重要なことですね。

ですが、多くの皆さんの毎日は「緊急なこと」を中心に過ごされていると思います。

では「緊急なこと」を日常から減らすにはどうすれば良いでしょうか？

緊急かつ重要なこと。これを第一領域と言います。

・今日が納期の仕事

・他人の進捗に影響を与える仕事

・今、解決しないとリスクが高くなる問題の解決

・クレーム対応など

緊急ではないが重要なこと。これを第二領域と言います。

・将来への人間関係づくり

・2～3年後に実を結ぶスキルの積み重ね

・人の採用と育成

・リーダー教育

・新しい事業の開拓、下地作り

・健康に繋がる継続的な活動

緊急だが重要でないこと。これを第三領域と言います。

・他人にかかってきた電話をつなぐこと

・意味のない打ち合わせ・会議への出席（※1）

・事情に関わらず強制参加のイベント（※2）

・書類や備品探しの時間

・PCのトラブル解消

※1：ご自身の参加意欲が低いとこれを感じることもあります

※2：会社としての付き合いの中で関わることもあります

緊急でもなく重要でもないこと。これを第四領域と言います。

・誰かに待たされている時間

・必要のないテレビやニュースを見ている時間

・習慣化しているSNSの閲覧

・生活や仕事に良い影響を与えない趣味

・成果のないゲーム、過去に課金したからと今も続けているゲーム（←反省）

・使いもしないのにあわてて買ってしまったルアー(←反省）

冒頭に書いた

「緊急なこと」を日常から減らすにはどうすれば良いでしょうか？

これについて触れます。

経営者の資金繰りを考えて下さい。

明日、落とさないとならない手形の資金繰りがまだできていない。

これは第一領域のことです。

もし、売上利益をしっかりと上げ、銀行評価も高く、預貯金も十分にあれば、

明日の手形決済に慌てる必要はありません。

すなわち、第二領域をちゃんとやっておけば、第一領域には突入しないということです。

営業の売上を考えて見ましょう。

今月の売上未達を何とかしないとならない。これは第一領域です。

三ヶ月先まで受注を確保し、売上達成が見えている。これは第二領域です。

ミスクレを考えましょう。

毎日ミスクレのやり直しにクタクタになっている。これは第一領域です。

バッドニュースがほとんど上がって来ない様になった。これは第二領域です。

如何ですか？

上位管理者であるほど、第二領域に時間を使えば、第一領域に慌てなくて済むのです。

上位管理者の自己管理不足がご自身だけでなく、

部下までも第一領域に引きずり込んでいるのです。

反省しましょう。
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