【1541】 これ抜けてたらあかんやろ!~多くのマニュアルに抜けていること その2~
【1536 これ抜けてたらあかんやろ!~多くのマニュアルに抜けていること】の続編です。
https://km.kando-m.jp/news/mm1536/
この号で、マニュアルは単に「作業を覚える」ためのものではなく、
「目的を理解した上で行動できるようになる」ことが本来の目的である とお伝えしました。
そのためには、「やり方」よりも先に「あり方」をしっかりと伝えることが大切です。
Team Managerのマニュアルシステムでは、
「想い → ゴール → 事例 → 手順」 の流れを標準化することで、
現場で“考えて動ける人”を育てる仕組みになっています。
今回は、その具体例として「お米の量り売りマニュアル」の冒頭部分をご紹介します。
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■想い
量り売りをご利用くださるお客様の多くは、日頃からお店を支えてくださっている常連の方です。
いつものご利用に感謝の気持ちを込めて、「ありがとうございます」だけでなく、
「いつもありがとうございます」とお伝えしましょう。
その一言に“覚えてくれている”という温かさが生まれます。
また、お米の種類や分量、計量方法、金額の出し方など、最初の確認を丁寧に行いましょう。
ほんの少しの聞き漏れが、お客様に不安を与えてしまうこともあります。
最初にしっかり意図を確認してから作業を進めることで、安心感のある接客ができます。
■理想のゴールイメージ(何のために)
お米をお得にご購入いただくことで、
お客様の毎日の食卓に「おいしいごはんのある暮らし」をもっと身近に感じていただく。
量り売りを通して、産地や銘柄への関心が深まり、
“食を大切にする心”が育まれることを目指します。
■ハッピー事例:一歩先の気づかい
量り売りのお米をご購入されたお客様が、両手に荷物を抱えておられました。
スタッフは会計を済ませた後、袋にお米を入れ、
「お車までお持ちしますね」と一言添えて、お車までお届けしました。
お客様は笑顔で「そこまでしてくれるんですか、助かります」と喜ばれました。
特別なことではありませんが、“お客様の次の動作を想像して一歩先に動く” ことで、
ちょっとした感動が生まれます。
この「先の一歩」が、サービス品質を大きく変えるきっかけになります。
■失敗事例:お米のラベル貼り間違い
お客様から「袋のラベルが違うようです」とご指摘をいただき、確認したところ、
量ったお米の銘柄は正しかったものの、別の品種のラベルを誤って貼っていました。
内容自体に問題はありませんでしたが、誤表示となるため、
お詫びのうえ正しいラベルに貼り替えて対応しました。
原因は、同じサイズの袋を並行して作業していた際に、ラベル確認を省略してしまったこと。
今後は、袋詰め後の「品名確認」を二重チェックする ルールを徹底し、再発防止に努めます。
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マニュアルとは、ただの“やり方”ではありません。
現場で働く人の「考え方」や「姿勢」を育てる道具です。
Team Managerのマニュアルシステムは、その想いを形にできる仕組みです。
■本日の教訓
マニュアルは「考え方」「姿勢」を学ぶツール
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