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【第1,217号】 サンクスカード~紙とデジタルのどちらが良いの?~

【第1,217号】 サンクスカード~紙とデジタルのどちらが良いの?~

 

従業員が日々の感謝の気持ちを紙やデジタルのカードに記して、

互いに送り合うサンクスカード(ありがとうカード)文化が浸透している企業が増えてきました。

この文化は「感謝を伝える」ことと「コミュニケーション機会を増やす」という

2つの大きな目的を持っています。

では、紙とデジタルはどちらが良いのでしょうか?

今回はそれを整理します。

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■紙

【メリット】

・手渡しならではの渡される喜び

・文字や行間に思いを感じる

・手書き文字に温もりを感じる

・手書きのイラストやシールを添えれる

【デメリット】

・集計と貼りだし、保管が手間

・手書きは定形的になりがち

・書かないとならないと思うと殴り書きのようになることもある

・手書きが苦手な人には苦痛

・書きたい時、書きたい場所で書けない

・書くスペースに制限がある

・あの頃・・・と後で見返す機会を作りにくい

・自己や組織の傾向を把握できない

・見たい時、見たい場所で見れない

・別の拠点、部門のものを見れない

■デジタル

【メリット】

・集計と配信が自動的に行える

・別の拠点、休みでも仲間の活躍・感謝を知れる

・永久的に保存でき、閲覧できる

・どこでも読める、どこでも書ける

・自己と組織の傾向を把握できる

・手書きほど入力に手間がかからない

・手書きほど書くスペースを気にしなくて良い

【デメリット】

・手渡しならではのぬくもりがない

・手書きならではのぬくもりがない

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デジタルの方がメリットは多く、デメリットが少ないですね。

特に、サンクスカードの集計係の人は、紙だとその手間が大変で、

カードが増えないことをついつい願う、という矛楯を抱えることが多くある、

と聞いています。

デジタルにするとそこから解放されます。

また、仕事が終わり、家でお風呂の中で、

その日の部下のことを考えながら、

サンクスカードを書くことが一日の楽しみという意見も聞いたことがあります。

更に、拠点が複数あるような会社では、他の拠点メンバーが

日々、どういうことでありがとうを言われているかが解って良い、や

普段接点がない、本部の事務部門の方にカードをタイムリーに送れることが良い、

といった意見も聞きました。

紙ならではのメリットもありますが、

トータルで考えるとデジタルに軍配が上がるように思います。

Team Managerにはデジタル版サンクスカード機能があります。

是非、ご検討ください。

https://team-mgr.net/

後日はデジタルのメリット「自己と組織の傾向を把握できる」

これについて説明いたします。

 

 

 

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