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会議終了後に議事録を上長に提出した際、上長よりクレームがつく場合があります。
一番多いのが、会議によって導き出したゴールの内容が上長の意図したことと違っている事でしょう。
せっかくコストと手間暇を掛けて会議をしたのに、その結果が「的外れ」であっては意味がありません。
会議開催案内を作成したら、必ず次の4点を上長に確認した上で、配布すべきです。
(1) その会議で導き出すゴール
(2) 事前に準備検討すべき課題の内容
(3) 参加者の人選
(4) 大まかな会議の流れ(タイムテーブル)
(5) 会議の開催日と時間
(5)についてのチェックが忘れがちです。会議のゴールとその会議のコストが合っていない、という事にならないように、上長はチェックするようにしましょう。
以上
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